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光晟玩具:信息化助攻之下 小小玩具球赢得大市场

  

相信很多人从小就拥有过玩具球,各种各样的弹力球、橡胶球堪称孩童时代的玩具标配。随着时代的发展与生活水平的日渐提高,如今市面上的玩具球大小不一、色彩缤纷、图案纷繁。从当初样式单一到如今多姿多彩,可见,玩具球也在与时俱进。

  作为经典且时兴的玩具,玩具球行业涵盖宠物玩具、PU泡发球、橡胶球、弹力球,四者之间没有明显的界定;其中宠物玩具也包含了部分弹力球、橡胶球、PU泡发球;很多弹力球也以橡胶为原材料进行生产,这是整个玩具球行业的特点。

  立足产业发展需求 直面瓶颈方可对症下药

  虽说不同的企业,面临的突出问题不一样,但以橡胶为主要原材料的玩具球制造行业却都面临这些管理问题:资金短缺、受原材料价格影响大、产品积压、难以保证按期交货、应变能力差、库存资金占用多、成本优化空间大、信息反馈不及时、预测能力差、生产管理水平低、产品技术更新慢……

  然而,光晟玩具自1967年在台湾创立,直至1992年在深圳设厂,现如今光晟玩具已发展成为一家占地面积17万平方米,拥有16栋厂房及完善配套设施,从业人员达2400余人,年生产量约4500公顷(约1亿4千万个)各式各样弹力球的大型生产企业,占据同行业的世界领先地位。

  光晟玩具是如何在行业内脱颖而出,站上世界舞台的呢?正因为接触玩具球最早,且出口量巨大、出口范围遍布全球各地,以及多年来深耕行业的深厚沉淀,使得光晟玩具不仅对于玩具球产业的发展有着深刻的感悟与独到的见解,更是有着足够的担当与自信去直面当下这个行业普遍而突出的管理瓶颈。

  随着企业规模越来越大,光晟玩具认识到企业要获得更大的发展信息化管理是必经之道,于是,光晟玩具选择携手鼎捷软件,透过信息化全面规划,借助IT工具深化发展,以此逐一攻破管理瓶颈,提高企业生产效能,进一步增强企业综合竞争力,优化产业发展格局。光晟玩具此番在企业管理上的努力成果为业界树起了标杆形象,其借助信息化优化管理、改善经营的经验值得广大玩具球生产企业借鉴学习。

  光晟最新产品

  经济下行不可怕 “零钱生意”也须向信息化取经

  谈及玩具球生意,光晟玩具庄子莹总经理(下简称“庄总”)笑着说:“我们做的是‘零钱生意’“。原来,光晟玩具生产的玩具球主要是供应给世界各地的自动售货机,通过自动售货机销售的玩具球价格并不高,国内可能是一两块钱,国外可能是几分钱。眼看着整体经济环境下行,国内很多出口产业纷纷受到影响,那向来以出口为主的光晟玩具又过得怎么样呢?

  庄总微笑说道:“虽说我们以出口订单为主,但并没有像其他出口产业那么难过。目前来说,我们的产品主要是面向自动售货机,占总销售量的80%左右;还有20%是玩具店摆卖,其中的5%还有可能是做一些小赠品。‘零钱生意’有零钱生意的好处,不易受到大环境影响。从这两年的趋势来看,我们今年上半年的营业额比起去年有所增长,这更加反映出我们这一行不会轻易受影响。我个人反而比较看好这几年,经济环境整体下行恰恰是企业自我调整与成长的好时机。”面对经济下行、行行自危的形势,庄总道出了一番独到的见解。

  讲到玩具球行业的生产管理难题,庄总首先提到玩具球的种类非常多,规格也多,所以生产管理上是很复杂的一件事。目前光晟的种类就有两百多种,每一种球有十二个规格,十二个规格再乘以六到八款不等的颜色,因此光晟的BOM(物料清单)基本上就有一万多到两万笔,数据量庞大,管理相当复杂。随着产品样式愈多,生产管理上要想达到全面可控,基本上取决于对BOM的管控。

  此外,像所有制造行业一样,玩具球行业在利润下行的生存环境中非常注重成本管控。结合以橡胶为原材料进行生产的特性,玩具球这一行受国际橡胶价格影响颇大,加上橡胶价格较贵,而且订单大小不定、库存资金占用较多这样的生产管理现状,使得成本管控、成本分析成为业内重点关注的关键难题。

  向来坚持走企业信息化道路的光晟在90年代也引进与开发过不同的系统,以应对早期的发展需求。历经20余年的发展之后,如今的光晟在信息化管理方面的需求再度扩大。面临内部多套系统并行、信息孤岛凸现的现状,光晟急需携手鼎捷软件这样的信息化战略合作伙伴,以达成财务业务一体化的系统管控。

  信息化全力助攻 光晟迈入高效可追溯管理阶段

  携手鼎捷软件,光晟玩具自2014年2月正式开启鼎捷易飞管理软件项目;同年7月,进销存、生产制造、应收应付总账正式上线应用。项目实施前期,光晟玩具花了大概一个月的时间去讨论信息化需求,最终梳理出“规范化管理、精细化运营、价值链整合以及全球化竞合”的信息化实施目标。

  在鼎捷软件专业顾问团队的辅导之下,光晟玩具借助鼎捷易飞管理软件,逐一攻破内部的管理壁垒。例如:

  通过基础数据面优化以及流程面优化实施了生产制造优化项目,使得存货周转天数显著提升,由上线前的180天减低到目前的75天;订单交付周期由上线前的平均45天左右降低到30天。随着系统应用逐步深入,后续效率还将进一步提高,周转天数与交付周期还将继续降低;

  针对仓库管理这一重点难题,透过系统管控,实现出入库智能库位判定,从而在仓管环节有效节省人工,发料员岗位(周转库位的员工)由上线前的8个专门负责人减少到上线后的3个;此外,也大大缩短了产品出入库的时间,上线前现场和仓库堆放的待入库物料非常多,现在所有进出都可在周转区完成收发。

  财务管控方面,透过易飞管理软件的全面实施上线,帮助企业核算实际成本,提升报价的效能和准确性,提前预知企业经营风险,提供优势产品,聚焦细分市场;基于信息化的支持,光晟玩具可在每月10号前准时汇出财务报表。

  可以说,在鼎捷易飞管理软件全面上线之后,企业内部各环节产生的效率与效益足以说明光晟玩具由此迈入高效可追溯的管理阶段,开启了全新的企业腾飞之旅。

  访谈最后,谈及此番信息化成功的关键,庄总做了一番小结:“我觉得重点是在主事者,公司的老板、总经理等等一把手一定要对信息化管控与公司的战略规划管理有较为全面的想法。”

  她特别提到:“事实上,目前仍然有很多企业管理者在企业信息化发展这件事上存在认知上的误解。他们以为只要引进信息化系统,公司运营就会自动实现制度化管理。其实恰恰是透过导入系统这一实施上线的过程为企业带来一些好的管理理念,帮助企业培养起一套可靠高效运作方法。”

  有了信息化这把利剑,相信光晟玩具的未来不可限量。在历史机遇面前,鼎捷软件将一如既往倾尽所能的支持光晟玩具,助力其走向“智造”,驶向玩具球行业的顶端。