商贸流通

脱普(中国)企业集团信息化案例分享

  

      脱普(中国)企业集团是台湾脱普企业集团在中国大陆投资的独资企业。1991年,TOP首次来到中国大陆,在沈阳创办了第一家独资企业--沈阳东联日用品有限公司,专门生产妇幼产品。后又在全国100多个主要城市开设了销售窗口,并于94年在上海成立了脱普(中国)企业集团总部。至目前为止,脱普已在全国主要省份开设了分公司,规模不断扩展。
        脱普本着创新与独特,以市场为导向的经营理念。陆续推出了日化、妇幼、家用三大品类众多产品。目前,脱普公司的家用类产品,如保鲜膜等在上海销量领先,而日化、妇幼品类产品也居业界主要地位。 
        早在上世纪90年代,面对着集团管理严重的“藩镇割据”局面,为了提升信息反馈速度,脱普就已经进行了信息化尝试。在10年的信息化建设中,脱普面临种种挑战。
       脱普(中国)企业集团主要产品:主要生产日化、妇幼、家用三大品类众多产品。
       
脱普(中国)企业集团主要渠道:

  1. 1991年至2000年间,快速消费品市场主要以经销与专卖点为主。
  2. 2000年至2005年全国大型卖场迅速发展,1999年达到1500亿,主要大型综合超市。
  3. 国际前三名零售商:沃尔玛、家乐福、麦德龙等抢滩中国大陆市场。
  4. 中国零售百强企业:百联、华润、物美、农工商、大润发、好又多等。
  5. 2003年起国内小型超市卖场区域性拓展迅速。
  6. 便利店作为发达国家的成熟商业模式,在国内发达城市迅速崛起。
        2004年,在集团高层领导的亲自关怀和过问下,脱普对企业的信息化建设工作做了第二次重大评估,并制定了05-09年的未来五年信息化规划。2005年3月,脱普开始导入实施鼎捷软件(原神州数码管理系统有限公司)的易拓ERP系统,建立生产、销售、财务一体化的完整流程,以及管理追踪体系,整套系统于12月正式上线运行。      
  • 建立总部营销、生产工厂及配送、成本核算、集团财务管理整体业务流程一体化管理;
  • 建立多区域、多工厂、多配送中心的立体供应链集团集中式管理架构;
  • 建立销售渠道管理平台,通过电子商务平台管理经销商;
  • 建立终端数据收集管理,进行多维度终端数据分析;
  • 配送中心,运输路线及自动配送计划;
  • 多维度的财务自动核算管理体系;
  • 多维度及时销售分析支持高层决策;
  • 集团KPI的商业智慧分析决策系统


集团管理综合效益

  • 建立集团随需而变的供应链管理新模式
  • 实现集团财务集中控管和风险控制机制
  • 构建多组织多营运中心协同运作平台
  • 满足多区域多物流中心配送调度
  • 搭建集团统一采购平台

整合管理综合效益

  • 实现多销售渠道、多工厂、多配送中心一体化
  • 实现跨区域多组织财务业务一体化
  • 集团财务及集团资金管控;
  • 财务规范性提升,作业差错率降低
  • 财务分析资料及时获得
  • 突出管理预警,减少管理疏漏
  • 信息收集及时准确,可进行多维度分析,满足管理决策要求
  • 财务分析资料及时获得

内部评估综合效益

  • 信息获取效率大幅提高,从D+5到D+3到D+1,除了合并报表,其他报表当天就可以全部看到,以前结完帐起码D+15-20天才能看到。业务基本上是结完帐就可以开月会,上月的数据能马上在会上通报。为领导提供了分析和决策的数据;
  • 数据准确了,以前有好多个系统,取数的地方不同,还有时间点不同,造成数据核对不上,多系统核对也浪费了不少的人力
  • 加强了数据分析管理,现在系统能提供模拟库存,能及时掌握库存的数量和库存周转率、库存资金占用率、库存呆滞品占用及预警情况等。为合理安排生产集团调拨、为合理安排生产、集团调拨、呆滞品管理等提供了准确及时的数据,降低库存,节约了资金的占用,工厂交货及时,不存在缺货的情况.
  • 可以灵活订制,IT部门根据公司的管理需求灵活订制


客户感言:
“相对于大刀阔斧的体制改革这剂‘猛药’而言,信息化更像是一副温和的‘中药’,药效虽慢却很奏效,更不会对企业的机体产生副作用,也更适合我们脱普在大陆市场稳健的发展战略。”
易拓ERP系统为脱普带来的突出效益:“信息反馈速度、管理效率提升3倍”、“销售额突破十几个亿”、“平均营业额成长20%-30%”

—脱普集团  资讯部总监  陆敏