医药

医药制造行业的人力资源信息化之道

  

       盛州橡塑胶(苏州)有限公司(以下简称苏州盛州)是由台湾大协恒宜股份有限公司(简称台湾大协)于1997年在江苏省苏州市甪直镇独资设立,总占地面积60439平方米,注册资本为920万美元,迄今投资额已超过2200万美元。公司主要生产注射剂用卤化丁基橡胶塞、注射用无菌粉未用卤化丁基橡胶塞等产品,产品均取得了国家食品药品监督管理局颁发“药包材注册证”。

       盛州目前除了盛州橡塑胶(苏州)有限公司外,2005年于江苏省昆山经济开发区创立昆山盛州医药包装材料科技有限公司(简称昆山盛州),注册资本额为1000万美元,主要生产医药包装材料产品。随着公司业务扩展,苏州盛州产能需求不足的情况下,2008年于安徽省合肥市创立盛州医药包装材料科技(中国)有限公司(简称合肥盛州),注册资本额为1200万美元,总占地面积96765.0平方米,主要生产丁基橡胶瓶塞,预计2011年第4季正式量产。

盛州橡塑胶

选择鼎捷源于一体化的信赖

       由于苏州盛州的规模不断扩大,加之昆山盛州、合肥盛州的建立与发展,人力资源管理的难题渐渐浮出水面。盛州的领导层具有非常强的信息化意识,他们明白:要想从根本上管理好企业,就必须启用信息化系统,对企业的流程和管理制度进行一次整体性的梳理和优化。作为一家医药制造企业,对产品的质量有相当的要求,需要启用专业的ERP系统与工作流系统对生产制造的各个环节进行精细化的管控;与此同时,苏州盛州也希望能够使用HR系统理清人力资源管理思路,提升公司的整体管理水平。

       摆在苏州盛州管理层面前的是这样一个难题:同时上三个系统,若选用不同厂商的系统,难免给系统间的信息传递带来困难,造成信息孤岛等问题。因此,通过慎重斟酌,苏州盛州最终选择了鼎捷的一体化解决方案,既是出于对鼎捷在制造业信息化良好声誉的信赖,也是对鼎捷一体化解决方案的青睐。

 信息化带来的便捷管理

       对于制造业而言,排班、考勤、薪资一直是人资部门的心头之痛,苏州盛州也是如此。原有的非自动考勤、人工算薪让人资部门头痛不已,每月均需要人工核对考勤数据,大大增加了人资部门的工作量。请假、缺勤等工作流程均依赖人工纸质操作,不但造成了纸张使用量的增加,更难以统计、归档、查询。复杂的薪资计算方法依赖人工审查,尽管如此仍常百密一疏,给人资工作带来困扰。同时,无法及时汇总统计的员工出勤也给订餐、排版带来困难,让人资部门的工作囿于单调枯燥的日常统计计算中,无法打破天花板以统观全局,为公司的发展寻求人力资源管理战略层面的作用。

       鼎捷人力资源管理专家经过周详的调研,计划在苏州盛州实施人力资源规划、人事跟踪管理、考勤时间管理、薪资福利管理、系统配置中心、报表中心以及经理员工自助等几大功能模块,同时规范了人力资源管理流程。经过几个月的规划、实施、培训等工作,目前系统已在苏州盛州上线,主要的实施工作已经完成。

       系统可以帮助企业从战略角度重新审视人力资源管理的方方面面。首先,鼎捷HR专家帮助苏州盛州重新梳理了标准规范的人力资源管理流程,规范了考勤管理制度,将日常人事的各种流程通过系统固化下来。这样不但可以节省流程周转的时间,减少办公流程造成的纸张浪费等现象,同时,各种考勤数据也能有据可查、随时调用,高效快捷。在薪资福利方面,鼎捷HR系统将考勤与薪酬福利相关联,每月可自动在系统中根据员工的考勤信息、档案信息等各种复杂情况生成详细的薪酬福利报表,大大降低了薪酬计算的出错率,提升了工作效率。最让苏州盛州人资部门感到方便的,是鼎捷HR基于企业人力资源事务管理各类异常的警示管理。人资部门每日需要应对许多事务方面的问题,稍不留心就会有所疏漏,给HR们带来烦恼。而鼎捷的HR系统对各类异常进行警示,减少了日常检视的工作量,大大提高了人力资源部门的工作效率和执行力。

       系统实施上线后,苏州盛州的人力资源管理部门感到思路更清晰了,管理更方便了,工作效率也更高了,人资部门的员工不再每天为各种表格、数据忙得团团转,而是可以通过系统更全面地掌控和了解企业的人力资源管理的方方面面,也能方便快捷地制作、查询各种分析表单和报表,对人力资源情况的分析也更准确、更及时。

 向集团化迈进的管理升级

       目前,盛州企业在苏州盛州实施HR系统,期望以此作为试点,与鼎捷HR专家共同探寻规划出符合盛州企业发展、提升企业执行力的人力资源解决方案。而在不久的将来,新建成的合肥盛州、昆山盛州也将全面应用鼎捷人力资源解决方案进行员工管理,届时将有逾1500名员工,集团型的信息化人力资源管理方法也将为盛州企业的进一步发展壮大提供强有力的支持与帮助。
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