医药

简阳港通:信息化让管理“动”起来

  

 项目背景

  四川简阳港通集团有限公司是一家中美合资高新技术股份制企业,专业从事医疗设备生产和医疗集成安装,其中工程集成安装业务占90%以上。公司的产品主要为医疗工程做配套,以工程项目驱动产品生产。

  公司由事业部制转型为职能部制之后,需要围绕项目重新规划公司的业务流程。

  实施难点

  1.各环节信息传递效率较低,信息在传递的过程中容易失真。

  2.在手工状态下,由于各环节容易把项目号搞错,造成项目成本、收入、利润的核算出现较大偏差。

  3.编制生产计划的效率和生产准时率较低,生产环节领料较随意。

  4.产品成本核算按产品品类进行粗放式的核算,财务成本核算统计不准确。

  5.不能全面掌控工程项目的物料情况,只能掌控个别重要项目的物料情况。

  6.库存物料数量不准确,存在一码多物或多码一物的情况。

  项目成效

  合同管理

  1.规范合同管理,建立合同档案。

  2.规范合同变更管理、项目签证变更管理。

  项目管理

  1.工程部门更好地管控工程项目物料清单设计、项目物料需求计划、项目发料、项目退料等与物料相关的各环节。从整体上掌控各项目物料情况,合理安排工程人员施工进度。

  2.项目合同签订和下发、项目清单设计、项目物料计划、物料生产和采购、项目发料、项目成本核算、项目竣工结算、项目应收和收款等各环节实现了闭环衔接。解决了过去手工状态下,由于各环节容易把项目号搞错,造成项目成本、收入、利润的核算出现较大偏差的问题。

  生产管理

  1.生产部门更好地组织协调生产,提高了生产计划的效率和生产的准时率,解决了生产领料的随意性。

  2.通过生产状况查询,生产部门、工程部门能够很方便地了解到生产进度。

  3.根据生产计划,准确计算出外购物料需求,并生成请购计划。

  采购管理

  1.通过供应链管理,供应部门能够更好地组织协调采购计划,全盘掌握工程项目和产品生产对物料的需求情况,根据资金情况、物料需求时间,合理安排采购。

  2.通过请购、采购追踪查询,及时了解采购进度、采购状况。

  3.根据工程物料需求及领用情况,及时调整采购计划。

  技术管理

  实现物料规范化编码管理,产品结构信息管理,实现产品结构信息共享,摆脱手工模式下产品结构信息难共享、计算物料需求难的问题。

  销售管理

  规范了单销管理、售后管理、样品销售管理,便于后续对客户的售后服务管理。

  库存管理

  通过库存管理,仓管员、需求部门、采购部门及时了解库存信息、需求信息,库存准确率逐步达98%以上。

  一体化管理

  通过业务财务一体化,财务部门能更准确、快速地核算生产成本、项目成本,将原来粗放式的成本核算转变为更加精细化的成本核算。