输配电

鼎捷HR为惠程电气“做中国一流的城乡配电网络”把脉人才关

  

惠程电气简介

    深圳市惠程电气股份有限公司(以下简称:惠程电气)组建于1999年,是一家城乡配电网络高可靠性装备供应商和综合解决方案提供商,以新型高分子电气绝缘材料技术为特色和核心优势,主要从事高性能复合材料绝缘制品以及相关电力配网设备的研发、生产和销售。产品包括全密闭全绝缘中、低压电缆分接箱,电缆对接箱,硅橡胶电缆附件、电缆插头等硅橡胶绝缘制品,SMC电气设备箱体等。 惠程电气成立以来,成功地开发了一系列具有自主知识产权的高新技术产品,拥有覆盖各个产品类别的17项国家专利。2001年惠程电气被深圳市科学技术局认定为“深圳市高新技术企业”,2008年被认定为深圳市首批“国家级高新技术企业”。2007年,惠程电气在深圳证券交易所成功上市,成为一家公众公司。为公司健康持续的发展奠定了更稳固的基础。

惠程电气

HR信息化 再牵鼎捷

    企业在不断发展和扩张的阶段,员工的数量和分布的区域都会越来越多,必然会带来人力资源管理方面的各种困扰,惠程电气这处在企业的上市公司的日益增速阶段,也同样遇到了一些问题:原有的以手工为主的考勤方法的缺陷日益明显,公司的员工多驻点从基础管理到薪酬计算、数据比对等各方面的管理问题也困扰着惠程电气的人力资源管理部门,公司管理层感到了原有的人资管理方法离公司上市后的管理要求的差距也越来越大,怎样借力于信息化手段化解人力资源管理上的差异与瓶颈。公司管理层一直在盘算,因为惠程电气很早就开始启用了鼎捷软件公司的易飞ERP系统,借助ERP系统公司各个层级的管理可以通过信息化清楚产品的各个方面,正是ERP项目的启用给惠程电气带来的业务流程的再造后的效益体会。更加加深了惠程电气对鼎捷软件的深厚的情感,非常信赖鼎捷软件的信息化解决方案。因此,此次HR系统选型过程中,惠程电气再次牵手鼎捷软件公司的人力资源管理解决方案,除了考虑到通过一体化来实现易飞与HR系统的整合以外,还希望可以借助此次HR系统的实施,规范人资管理和作业流程,优化再造公司内部考勤等一系列人力资源业务管理流程。

HR信息化 流程改造、把脉人才

    作为一家集研发、生产、销售制造的上市公司,员工的类型比较复杂,人才对企业的发展至关重要,人力资源部门需要通过什么样的体系流程才能在“选、用、育、留”的各个环节很好的把脉人才。因此,鼎捷软件HR项目实施团队根据企业发展特点,制订了从人力资源管理的用工体系、考勤体系及薪酬福利体系等方面进行业务流程的梳理改造为基点。  考勤体系业务流程改造方面,鼎捷软件HR项目实施团队进行了重新梳理、改造优化了惠程电气的各种考勤管理制度,如加班、请假、调休等,最终建立了基于考勤管理体系的11个标准SOP工作流程。例如一个加班作业流程,鼎捷软件HR项目实施团队将流程中需要经过的各步骤都进行系统的梳理和科学的安排,形成流程图,并通过HR系统固化下来。员工在需要加班的时候,只需要填写加班申请单,再选择相应的审核人,系统就会自动发送加班申请单,将流程所需的部门与人员进行整合与串连。这样不但省去了许多沟通成本,提高了工作效率,还能保留各种工作痕迹,给薪酬计算提供方便,也能为人资管理提供详实有效的各类数据。经过这样的信息化升级,企业的刷卡考勤数据被高效准确地利用了起来,考勤数据可随时生成报表供管理层参考,大大提高了人资部门的工作效率,各个层级的员工可以利用经理员工自助平台,随时了解自己的行事历和工作出勤情况,及时处理各种假勤信息。  薪酬福利业务流程改造方面,鼎捷HR系统更是将刷卡考勤得到的数据与企业相关规定进行整合与对接,形成了一套固化的标准薪资核算流程,可以清晰明确地计算浮动工资与计件工资,最后形成可查的工资单据,整个流程都保证了薪资计算的准确性与高效性。通过系统,计件工资的计算变得相当简便,车间只需要录入报工单并加以审核后,HR就可以方便的通过查询界面查询到计件工资明细,每月系统固定将每位员工的计件工资带入HR系统计算薪资。这个流程还有一大特色就是将易飞ERP系统与HR系统进行了整合,在HR系统中只要计件基本工资发生了变动,在录入报工单时“计时工资单价”即实时更新为最新的单价,高效方便。
    通过以考勤与薪酬福利等一系列模块的的规范化与流程化,能够节省人力、提升工作效率、有助于决策的制定,提升企业的人力资源管理能力。 

HR信息化 咨询与实施并重

    惠程电气的HR项目实施过程中,鼎捷软件与惠程电气双方组成从咨询与实施兼顾的项目组,共同完成项目的业务需求调研、业务流程梳理优化、项目实施、系统培训等工作环节,这样可以有利于项目进行过程中双方及时进行沟通、优化相结合,实务和系统相结合,理论和业务相结合,避免由于人为分割成两个项目组而出现各自为政、信息不对称等局面。在项目过程中,鼎捷HR项目实施团队的顾问通过与惠程电气项目小组成员共同工作和组织各种培训等形式进行知识的传授,让企业通过实际操作与管理更深入地了解系统。
    目前,惠程电气的HR项目仍在顺利实施过程中,相信项目完成后,惠程电气的信息化管理将会更规范更流畅,也将更好地助力惠程电气提升把脉各类关键人才。