食品饮料

三元食品:“协同OA”,加强企业内控体系建设

  

 2011年三元食品关于进一步加强内控体系建设的报告:

  公司将内控制度下发至各单位,在学习、推广、执行及完善的同时,各事业部及分、子公司开展了本单位内控制度编修工作。报告期内,公司进一步深化、完善信息化建设,通过 ERP、OA 系统规范优化了公司内部办公及业务流程,开始梳理基础信息、采购业务、库房业务、车间业务、财务业务、其他业务等流程,通过软件平台固化,划分责、权、利,使公司内部控制得到进一步加强。

——摘录自北京三元食品股份有限公司2011 年年度报告

  北京三元食品股份有限公司(以下简称三元食品)是以奶业为主,兼营麦当劳快餐的中外合资股份制企业,于2003年8月向社会公开发行人民币普通股15,000万股,9月15日在上海证券交易所成功上市。三元食品产品涵盖屋型包装鲜奶系列、超高温灭菌奶系列、酸奶系列、干酪系列及各种乳饮料、冷食、宫廷乳制品等百余品种,日处理鲜奶达1000余吨,在内蒙古海拉尔市、河北迁安、河北石家庄、天津静海、广西柳州等建立了十六大生产基地,拥有“三元”、“燕山”等著名商标;销售网络覆盖北京各城区、郊县及全国50多个省、市及地区。

  三元食品于2000年3月通过ISO9001国际质量体系认证; 2004年7月份,公司成为国家质检总局首批通过市场准入,获得 “QS”标志的乳品企业;2009年,公司获得“中国驰名商标”称号,成为国内唯一一家同时拥有“中国名牌产品”、“中国驰名商标”两项称号的乳品企业。

  三元食品的全体员工本着“质量立市 诚信为本”的理念,以不断满足消费者需要为己任,真诚与社会各界合作,营造三元食品的辉煌未来。
 

  化繁为简 搭建高效协同管理平台

  近年来,随着三元食品经营规模的日趋扩大,企业内部管理的成本不断增大,对于业务管控的要求也越来越高,三元食品的领导层逐渐将目光锁定在提升企业协同管理水平的层面上。通过一系列专业评比,最后选择鼎捷软件作为三元食品协同OA实施厂商。

  根据三元食品的实际管理需求,鼎捷软件有针对性地提出一整套信息化解决方案,共同决定启用公文管理、行政办公、合同管理、财务报销、项目管理、知识档案、报表查询、手机签核等模块,其中对请示文化及合同管理模块进行重点深入的应用。

  此次三元食品协同管理平台的搭建,不但能够满足企业工作流程的规范性管理,也实现了如办公、财务报销、合同管理、项目管理等各工作流程的审批,以及与ERP、HR等其他信息系统的无缝集成。

  • 数字管理助力企业效益升级

  在三元公司,OA的运用,提高了三元数字化办公水平,不仅节省单据送签及审批时间 ,更是打破商务办公在时间、空间的限制,实现随时随地网络办公。结合OA工作流的自动流转,系统将紧急处理事件通过邮件、手机主动推给用户。工作方式从原来的“人等事”变为”事催人”,避免了工作的延迟或遗忘,有效提升了办事效率。

  • 财务业务可追溯:

  从信息提供的角度说,财务职能对决策有着至关重要的作用。从企业内部来看,财务工作的基本目标就是要核算出业务执行的效果和业务执行后能给企业带来的效益,而现代企业管理更多的是通过业务进程中的产品、部门以及人员的动态信息,比如库存现状、销售现状和可能发生的资金流向等,来决定调整下一步的行动方案。由于各个业务职能、业务过程都与财务有着密不可分的联系,所以财务是最有可能收集这些动态信息的岗位。所以现代企业管理中,财务与业务运营部门融合协调的模式不断推陈出新,以至于有越来越多的企业采用财务业务一体化的信息化管理平台。

  在三元,通过信息化,使得有效的梳理了企业管理流程。

  通过协同预算管理,使得各领导对部室的预算与使用情况一目了然。

  通过借款管理、报销管理、付款管理等财务模块,利用信息化完善企业的各项管理制度。

  在借款中,关联请示单


  在付款中,关联合同、请示、借款冲抵等信息。

  通过如此高度的数据整合,可以在成本预算过程的报销付款时发现前端数据的异常,进而反馈改正业务流程,从而做到事中控制和事后分析反馈。

  • 协同一体化:

  三元集团通过搭建集团化协同办公平台系统,实现集团办公业务统一管控、办公资源集约化管控、构建一体化办公沟通平台并与主业务系统集成实现信息整合并有效提升业务管控效率和能力。通过协同办公系统整合即时通信、邮件以及移动办公系统,三元集团客户不需要繁琐的配置就可以方便的接入企业的办公系统,在移动设备中收发邮件,传送实时信息,通过在线感知协同系统用户直接连接,高效沟通并共同协调企业资源。

  协同办公平台系统的建设,不仅仅是简单的协同OA的应用,更应考虑通过协同办公平台,将公司现有各个信息系统进行集成、建立统一的管控平台,为企业的管理提供服务,从而充分释放信息化的能量。